Job description for Admin Finance at PT. MAXXIMA GLOBAL SOLUSI
Tanggung Jawab Utama
1. Pengelolaan Pembayaran & Vendor (Accounts Payable) :
a. Memproses seluruh transaksi pembayaran perusahaan dan vendor melalui internet banking secara cepat, akurat, dan sesuai SOP.
b. Memantau due date faktur vendor, menyiapkan voucher pembayaran, serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung (faktur, surat jalan, dan faktur pajak).
c. Pengelolaan Uang Muka (Advance) & Rekonsiliasi:
d. Mengelola, memantau, dan melakukan settlement serta rekonsiliasi atas transaksi uang muka kerja.
e. Menjalankan rekonsiliasi harian/bulanan antara sistem Accurate dengan laporan keuangan nyata.
2. Kontrol Anggaran & Pelaporan Keuangan :
a. Memantau arus pengeluaran operasional proyek HVAC agar tetap sesuai dengan budget yang disetujui.
b. Menyusun laporan keuangan, akuntansi, dan realisasi anggaran secara berkala.
3. Kepatuhan Pajak Dasar & Administrasi :
a. Memastikan ketepatan perlakuan perpajakan (khususnya PPh dan PPN) pada setiap transaksi.
b. Mengidentifikasi dan menindaklanjuti jika terdapat selisih (discrepancy) atau dokumen keuangan yang belum lengkap.
c. Mengelola sistem kearsipan (filling system) dokumen transaksi keuangan dengan rapi dan terstruktur.
Kualifikasi & Persyaratan
Pendidikan: Lulusan D3, atau S1 Jurusan Akuntansi, Keuangan, Perpajakan, atau bidang relevan.
Pengalaman: Minimal 2 tahun pengalaman kerja di bidang Finance, Accounting, Accounts Payable (AP), atau posisi sejenis.
Keahlian Teknis :
a. Menguasai proses Accounts Payable, manajemen cash flow, pemantauan anggaran, dan rekonsiliasi keuangan.
b. Memahami aturan perpajakan dasar di Indonesia (PPh dan PPN).
c. Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dsb.).
d. Diutamakan memiliki pemahaman atau pengalaman praktis menggunakan sistem Coretax.
Keahlian Personal :
a. Sangat teliti, akurat, dan memiliki kemampuan analisis angka serta data yang kuat.
b. Terbiasa bekerja terstruktur, disiplin terhadap deadline, dan mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
c. Memiliki keterampilan komunikasi dan koordinasi inter-personal yang baik.
