Admin Finance

Job Description:

• Mengelola, memantau, dan mencatat perputaran arus kas harian, termasuk pengelolaan kas kecil (petty cash) dan rekonsiliasi bank.
• Memverifikasi keabsahan dokumen tagihan vendor/supplier, memproses pengajuan pembayaran, serta memastikan pelunasan dilakukan tepat waktu.
• Menerima, memeriksa, dan memverifikasi kelengkapan serta keabsahan dokumen pendukung (seperti nota, invoice, form pengajuan, dan persetujuan atasan) untuk setiap permintaan dana yang keluar.
• Memantau piutang perusahaan, menerbitkan faktur atau invoice, serta melakukan koordinasi penagihan kepada klien.
• Memeriksa, memvalidasi, dan memproses klaim pengembalian dana (reimbursement) karyawan sesuai dengan kebijakan internal perusahaan.
• Memantau dan menagih bukti pengeluaran riil (settlement/realisasi) atas dana tunai atau uang muka (advance) yang sebelumnya diajukan oleh karyawan atau divisi lain.
• Memastikan setiap pengajuan dana dari divisi terkait sudah sesuai dengan alokasi anggaran (budget) perusahaan yang telah disetujui untuk mencegah terjadinya over-budget.
• Mengelola, mengorganisasi, dan mengarsipkan seluruh dokumen transaksi keuangan (faktur, kuitansi, bukti transfer) dengan sistematis demi kelancaran proses audit.

Kualifikasi:

• Pria/Wanita usia maksimal 30 Tahun
• Pendidikan Minimal SMK/D3/S1 jurusan Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang yang relevan.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang Finance/Accounting (lulusan baru dengan pengalaman magang yang kuat dipersilakan melamar).
• Memahami alur SOP (Prosedur Operasional Standar) pengajuan dana, sistem uang muka (cash advance), serta prinsip kepatuhan (compliance) keuangan internal.
• Memahami konsep dasar akuntansi, siklus arus kas (cash flow), serta prosedur perbankan pada umumnya.
• Tingkat ketelitian yang tinggi (detail-oriented), jujur, disiplin, berintegritas, serta mampu bekerja di bawah tekanan tenggat waktu (deadline).
• Familiar dengan software akuntansi atau sistem ERP menjadi nilai tambah utama.