Job description for Admin Finance at ESTIMO PET HOUSE
FINANCE ADMIN – PAYMENT & ACCOUNT RECEIVABLE (AR)
Estimo Pet House sedang mencari Finance Admin yang teliti, rapi, jujur, dan bertanggung jawab untuk menangani pengecekan pembayaran serta administrasi piutang customer.
TANGGUNG JAWAB
Pengecekan Pembayaran
* Mengecek pembayaran melalui transfer bank, QRIS, dan EDC.
* Memastikan setiap pembayaran sesuai dengan transaksi/customer.
* Melakukan pengecekan uang masuk secara rutin setiap hari.
* Mencocokkan data transaksi dengan mutasi rekening dan settlement QRIS/EDC.
* Menindaklanjuti transaksi yang belum teridentifikasi atau terdapat selisih.
Account Receivable / Piutang
* Membuat dan memperbarui daftar customer yang melakukan pembelian secara kredit.
* Mencatat nominal piutang, tanggal transaksi, jatuh tempo, pembayaran, dan sisa piutang.
* Memantau piutang yang sudah jatuh tempo.
* Membuat laporan customer yang belum melakukan pembayaran.
* Melakukan koordinasi dengan tim terkait mengenai pembayaran customer.
Rekap & Reporting
* Membuat rekap pembayaran harian.
* Membuat rekonsiliasi transaksi dan pembayaran.
* Membuat laporan piutang secara berkala.
* Melaporkan selisih atau transaksi yang tidak sesuai kepada atasan.
* Menjaga kerapian dan keamanan seluruh data transaksi keuangan.
KUALIFIKASI
* Minimal SMA/SMK; D3/S1 menjadi nilai tambah.
* Pengalaman sebagai Finance Admin, AR Staff, Accounting Admin, atau posisi yang berhubungan dengan administrasi keuangan menjadi nilai tambah.
* Teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
* Terbiasa bekerja dengan angka dan data dalam jumlah banyak.
* Menguasai Microsoft Excel atau Google Sheets.
* Mampu melakukan pengecekan dan rekonsiliasi transaksi.
* Jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan dapat dipercaya.
* Mampu bekerja secara rutin dan konsisten.
* Mampu menjaga kerahasiaan data transaksi dan customer.
NILAI TAMBAH
* Pernah menangani transaksi 100+ transaksi per hari.
* Berpengalaman melakukan rekonsiliasi bank.
* Memahami QRIS, EDC, settlement, dan transfer bank.
* Memiliki pengalaman menangani piutang/customer kredit.
* Terbiasa menggunakan sistem POS atau software accounting.
KARAKTER YANG KAMI CARI
Kami membutuhkan orang yang teliti, jujur, sistematis, dan tidak mudah melewatkan selisih sekecil apa pun.
Pekerjaan ini sangat berhubungan dengan transaksi dan uang perusahaan, sehingga integritas dan ketelitian merupakan hal yang sangat penting.
