Job description for Admin finance at Pt. Idphotobook Mahakarya Produksi
Jobdesk / Tanggung Jawab
- Mengelola dan mencatat transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan pencatatan pemasukan dan pengeluaran perusahaan.
- Membuat dan memeriksa invoice, kwitansi, serta dokumen pembayaran.
- Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi transaksi bank dengan catatan keuangan.
- Mengelola petty cash dan memastikan penggunaannya sesuai prosedur perusahaan.
- Menyiapkan laporan keuangan dan laporan arus kas secara berkala.
- Melakukan monitoring terhadap piutang dan hutang perusahaan.
- Memastikan seluruh dokumen transaksi tersimpan dengan rapi dan lengkap.
- Membantu proses pembayaran kepada vendor, supplier, maupun kebutuhan operasional perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim lain terkait kebutuhan administrasi dan transaksi keuangan.
- Membantu proses budgeting, forecasting, dan kontrol biaya perusahaan.
- Memastikan seluruh transaksi keuangan sesuai dengan SOP dan ketentuan yang berlaku.
- Mendukung kebutuhan audit dan menyediakan dokumen keuangan yang diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang Finance/Accounting minimal 1–2 tahun; fresh graduate dapat dipertimbangkan.
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik.
- Memiliki kemampuan analisis dan ketelitian yang tinggi.
- Terbiasa bekerja dengan angka dan dokumen secara detail.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki integritas tinggi.
- Mampu bekerja dengan deadline dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Bersedia mengikuti SOP dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.
