Job description for admin finance at PT Trio Ardhya Food
- Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman 1–2 tahun sebagai Admin Finance/AP (fresh graduate dipersilakan jika sesuai kebutuhan perusahaan).
- Memahami proses Accounts Payable (hutang usaha), invoice, dan pembayaran vendor.
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan pembukuan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, SUMIF menjadi nilai tambah).
- Menguasai software akuntansi/ERP seperti SAP, Oracle, Accurate, atau sejenisnya menjadi nilai tambah.
- Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Bersedia bekerja secara individu maupun dalam tim.
Job Description
- Menerima, memeriksa, dan memverifikasi invoice dari vendor.
- kelengkapan dokumen pendukung sebelum proses pembayaran.
- Mencatat transaksi hutang usaha ke dalam sistem akuntansi.
- Menyiapkan jadwal pembayaran vendor sesuai jatuh tempo.
- Melakukan proses pembayaran melalui transfer bank atau metode pembayaran lainnya.
- Melakukan rekonsiliasi saldo hutang dengan vendor dan pembukuan perusahaan.
- Mengarsipkan dokumen invoice, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya.
- Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Gudang, dan vendor terkait pembayaran.
- Menyusun laporan Accounts Payable secara berkala.
- Membantu proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan dokumen yang dibutuhkan.
- Menjalankan tugas administrasi keuangan lainnya sesuai arahan atasan.
