Job description for Admin Finance at PT. Naganaya Indonesia Internasional
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Finance/Admin Finance, diutamakan dari industri Event Organizer atau MICE.
- Memahami dasar-dasar Accounting, Account Payable (AP), Account Receivable (AR), dan rekonsiliasi bank.
- Menguasai Microsoft Excel dan terbiasa menggunakan software accounting menjadi nilai tambah.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik serta mampu bekerja dengan deadline.
Deskripsi Pekerjaan
- Melakukan pencatatan dan administrasi transaksi keuangan perusahaan.
- Memproses dan memonitor pembayaran vendor, supplier, serta kebutuhan operasional event.
- Membuat invoice client serta memonitor Account Receivable (AR) dan Account Payable (AP).
- Memeriksa kelengkapan dokumen pembayaran, invoice, reimbursement, dan cash advance.
- Mengelola petty cash serta melakukan rekonsiliasi transaksi dan rekening bank.
- Melakukan pencatatan dan rekap biaya berdasarkan masing-masing event/project.
- Membantu menyiapkan data dan dokumen untuk laporan keuangan, perpajakan, dan audit.
- Melakukan pengarsipan dokumen keuangan secara rapi dan terorganisir.
- Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan administrasi dan pembayaran setiap event.
Catatan
- Kontrak hanya 3 bulan (projek)
- Wajib memiliki laptop
- Untuk proses yang lebih cepat silahkan isi form bit.ly/NII-Recproject
