Job description for Admin Finance Project (Head Office) at PT Arita Prima Indonesia
Requirement:
- Terbiasa memproses progress billing (penagihan berdasarkan pencapaian/kurva S proyek.
- Mengetahui alur penerbitan dan verifikasi Berita Acara Serah Terima (BAST), Berita Acara Pembiayaan/Pekerjaan (BAP), dan Time Sheet alat/tenaga kerja.
- Mengerti pencatatan uang muka (Advance Payment), retensi (Retention Money), dan Variation Order (VO) / Change Order.
- Pengelolaan Petty Cash (kas kecil proyek) secara ketat beserta pembukuannya.
- Mahir mengoperasikan MS Excel (VLOOKUP, Pivot Table, rumusan anggaran) serta sistem ERP keuangan (seperti SAP, Oracle, atau Microsoft Dynamics).
- Pengurusan klaim biaya operasional site (akomodasi, perizinan lokal, logistik, dan konsumsi pekerja).
Job Description:
- Penagihan Proyek (Project Invoicing & Billing)
- Verifikasi Pembayaran Vendor & Subkontraktor (Accounts Payable)
- Pengelolaan Kas Lapangan (Site Petty Cash)
- Administrasi Jaminan & Pajak Proyek
- Pelaporan Finansial & Koordinasi Lapangan
