Job description for Admin Finance Internship at PT Sanwamas Metal Industry
Membuat dan memproses invoice, faktur pajak, payment request, serta petty cash.
Melakukan monitoring Aging Accounts Receivable (AR) dan Accounts Payable (AP), termasuk follow up piutang dan jadwal pembayaran kepada supplier.
Follow up pembayaran customer dan supplier sesuai due date.
Rekonsiliasi bank dan pengecekan mutasi rekening.
Menyiapkan laporan keuangan sederhana (daily, weekly report).
Mengarsipkan dokumen finance seperti invoice, PO (Purchase Order), DO (Delivery Order), faktur pajak, dan bukti pembayaran.
Berkoordinasi dengan tim sales, purchasing, warehouse, dan accounting terkait dokumen transaksi.
Menginput dan memverifikasi seluruh transaksi keuangan (penerimaan dan pengeluaran) ke dalam sistem SAP secara akurat.
Support closing bulanan dan audit internal/external.
Kualifikasi :
Diutamakan non Muslim untuk backup lebaran
Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau jurusan terkait.
Memiliki pengalaman minimal 6 bulan sebagai Admin Finance / Finance Staff (lebih disukai di industri manufaktur/building material).
Menguasai Microsoft Office, terutama Excel (VLOOKUP, Pivot Table, Formula).
Memahami dasar finance (AR/AP, cash flow).
Mampu bekerja dibawah tekanan, teliti, dan tanggung jawab
Terbiasa menggunakan software accounting (SAP).
Teliti, detail oriented, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Mampu bekerja dengan deadline dan target collection/payment.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk follow up customer dan supplier.
Jujur, disiplin, dan mampu bekerja secara individual maupun tim.
Mampu berbahasa Inggris.
