Job description for Admin Finance (AP/AR) at BIJAK WAHANA SUKSES
Job Responsibilties :
1. Memproses dan melacak tagihan pelanggan secara tepat waktu.
2. Memverifikasi dan merekonsiliasi data akuntansi terkait piutang.
3. Melakukan penagihan dan komunikasi yang efektif untuk memastikan pembayaran tepat waktu.
4. Mengidentifikasi dan menangani masalah piutang yang tertunda.
5. Membuat laporan dan analisis rutin terkait status piutang.
6. Berkoordinasi dengan tim akuntansi dan keuangan lainnya untuk memastikan alur kerja yang lancar.
7. Menerima dan memeriksa faktur (invoice) dari pemasok serta mencocokkannya dengan Purchase Order (PO) dan surat jalan.
8. Mencatat transaksi utang ke dalam sistem akuntansi atau buku besar pembantu.
9. Mengatur jadwal pembayaran agar tagihan vendor terbayar tepat waktu.
10. Mengeksekusi pembayaran melalui metode yang disepakati.
11. Berkomunikasi dengan vendor untuk menyelesaikan selisih tagihan, komplain, atau keterlambatan bayar.
12. Membuat laporan posisi utang secara berkala (mingguan/bulanan) kepada manajemen.
Job Qualification :
1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait
2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Account Receivable, Finance, atau Accounting (diutamakan dari industri ritel / e-commerce)
3. Memahami alur penjualan ritel baik online (marketplace, website) maupun offline (toko fisik)
4. Menguasai dasar-dasar akuntansi dan rekonsiliasi piutang
5. Terbiasa menggunakan software akuntansi (seperti Accurate atau sejenisnya) dan Microsoft Excel (pivot, VLOOKUP, dll.)
6. Memiliki kemampuan analisa yang baik dan teliti terhadap angka
7. Memiliki komunikasi yang baik untuk koordinasi dengan lintas divisi
8. Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab
