Job description for Admin Finance and Project Support at Mario Minardi Indonesia
Tanggung Jawab
- Menangani administrasi dan financial support untuk kebutuhan project maupun operasional perusahaan.
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengelola dokumen seperti invoice, PR, PO, berita acara, reimbursement, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan data entry, pengecekan data, dan rekonsiliasi dokumen untuk memastikan kelengkapan dan akurasi administrasi.
- Membantu monitoring transaksi, pembayaran vendor, dan kebutuhan administrasi project.
- Berkoordinasi dengan internal team, vendor, dan pihak eksternal untuk memastikan kebutuhan project berjalan sesuai timeline.
- Mendukung kebutuhan on-site/project termasuk mobilisasi, pengumpulan dokumen, koordinasi, atau administrasi lapangan apabila diperlukan.
- Menyiapkan report dan update project/finance secara berkala.
- Mengelola dan memastikan seluruh dokumen project dan finance tersimpan rapi dan mudah ditelusuri.
- Membantu kebutuhan administrasi dan operasional lainnya yang bersifat urgent atau ad-hoc sesuai kebutuhan project.
Kualifikasi
- Diploma/Bachelor Degree dari Accounting, Finance, Management, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi, accounting, dan finance.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, untuk pengolahan data dan administrasi.
- Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan data checking yang baik.
- Teliti, rapi, responsif, dan mampu menangani multiple tasks dengan deadline yang cukup dinamis.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, baik dengan internal team maupun vendor/pihak eksternal.
- Tidak keberatan melakukan mobilisasi untuk mendukung kebutuhan project atau operasional apabila diperlukan.
- Mampu bekerja dengan cepat, fleksibel, dan adaptif dalam fast-paced environment.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam tim.
- Memiliki inisiatif dan problem-solving skills dalam menangani kebutuhan administrasi maupun operasional.
- Pengalaman di finance administration, accounting support, project administration, atau operational support menjadi nilai tambah.
