Job description for Admin Finance & Accounting at Oelek.id
Key Responsibilities:
- Melakukan input data transaksi keuangan dan akuntansi ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu
- Menyusun, merapikan, dan mengarsipkan dokumen keuangan (invoice, kwitansi, bukti transaksi, dll.)
- Membantu proses rekonsiliasi bank dan mencocokkan data transaksi harian
- Membuat jadwal pembayaran (payment schedule) dan memastikan pembayaran vendor dilakukan tepat waktu
- Memproses pembayaran terjadwal secara mingguan maupun bulanan
- Membantu penyiapan dokumen pendukung untuk laporan keuangan bulanan dan tahunan
- Melakukan Stock Opname (SO) bulanan sesuai jadwal yang ditentukan
- Mendukung tugas administratif lain terkait fungsi Finance, Accounting & Tax
Requirements:
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, atau jurusan terkait
- Pengalaman 0-1 tahun sebagai Admin Finance/Accounting (fresh graduate dipersilakan melamar)
- Pengalaman magang atau kerja di industri FnB/FMCG lebih disukai
- Memahami dasar-dasar akuntansi, pembukuan, dan administrasi perpajakan
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word
- Memiliki ketelitian tinggi, rapi dalam mengelola dokumen, dan disiplin waktu
- Familiar dengan sistem ESB (Enterprise System for Business) atau sistem akuntansi lainnya
