Job description for Admin Finance Accurate Online at PT.Bearyfresh Abadi Makmur
PT BearyFresh Abadi Makmur (BAM) adalah perusahaan distribusi dan ritel yang bergerak dalam penyediaan produk makanan segar dan beku. Berbasis di Surabaya dan berdiri sejak tahun 2022, BAM memulai bisnisnya dari distribusi buah-buahan segar, termasuk produk Sunpride seperti pisang Cavendish, nanas, dan berbagai buah tropis lainnya.
Seiring dengan pertumbuhan bisnis, BAM terus mengembangkan layanannya ke bidang logistik rantai dingin, distribusi produk impor beku, serta inovasi ritel untuk menjawab kebutuhan pasar yang terus berkembang. Saat ini, BAM membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, rapi, dan menguasai Accurate Online untuk bergabung bersama tim kami di kantor Setiabudi, Jakarta Selatan, DKI Jakarta.
Posisi:
Admin Finance Accurate Online
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau jurusan lain yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Finance, Accounting, atau Administrasi Keuangan.
- Wajib menguasai Accurate Online, termasuk modul Penjualan, Pembelian, Persediaan, Kas & Bank, Piutang, dan Hutang.
- Memahami siklus akuntansi dan dasar penyusunan laporan keuangan.
- Memahami proses administrasi penjualan, pembelian, kas/bank, piutang, hutang, dan persediaan.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, termasuk fungsi dan rumus dasar.
- Memiliki kemampuan analisis, ketelitian, dan manajemen dokumen yang baik.
- Jujur, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Job Description
- Melakukan input, verifikasi, dan pemeliharaan data transaksi keuangan di Accurate Online.
- Membuat dan memproses Sales Order (SO), Purchase Order (PO), Sales Invoice, Purchase Invoice, pembayaran, penerimaan kas/bank, serta dokumen transaksi lainnya.
- Melakukan rekonsiliasi transaksi dan memastikan seluruh data di Accurate Online sesuai dengan dokumen pendukung.
- Membantu monitoring piutang pelanggan dan hutang supplier.
- Membantu proses closing bulanan serta penyusunan laporan administrasi dan keuangan.
- Mengelola administrasi harian perusahaan secara tertib dan akurat.
- Menyiapkan, mengarsipkan, dan memelihara dokumen perusahaan, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
- Melakukan input dan pembaruan data master (customer, supplier, produk, dan harga) di sistem.
- Membuat surat, laporan, dan dokumen administrasi sesuai kebutuhan operasional.
- Membantu proses penagihan (follow-up pembayaran) kepada pelanggan apabila diperlukan.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Purchasing, Gudang, dan Finance untuk memastikan kelengkapan dokumen dan kelancaran operasional.
- Memastikan seluruh dokumen administrasi tersusun rapi, mudah ditelusuri, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan data, dokumen, dan informasi internal perusahaan.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.
Penempatan: Setiabudi, Jakarta Selatan
Jam Kerja: Senin–Jumat (dan Sabtu sesuai kebutuhan operasional)
