Job description for Admin Finance/ Accounting at PT UMC Karya Sehat Manajemen
Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities)
- Mengelola, mencatat, dan merekapitulasi pengeluaran kas kecil harian perusahaan.
- Memeriksa keabsahan bukti pembayaran (nota, kwitansi, invoice) sebelum melakukan penggantian dana (reimbursement).
- Invoicing & Tagihan (Accounts Payable / Accounts Receivable):
- Membuat dan mengirimkan invoice serta tagihan ke pelanggan/klien tepat waktu.
- Menerima, memeriksa, dan memproses tagihan dari vendor atau pemasok.
- Memantau jadwal jatuh tempo pembayaran (aging schedule) dan melakukan konfirmasi pembayaran.
Pencatatan & Rekonsiliasi:
- Memasukkan data transaksi keuangan harian ke dalam sistem akuntansi / Excel.
- Membantu proses rekonsiliasi bank harian dan bulanan.
- Memastikan ketepatan alokasi account code (COA - Chart of Accounts) pada setiap transaksi.
- Dukungan Perpajakan & Laporan Keuangan:
- Membantu pengumpulan dan pengarsipan bukti potong pajak (PPh 21, PPh 23, PPN).
- Membantu pembuatan e-Faktur atau administrasi pajak dasar jika diperlukan.
- Mengumpulkan data pendukung untuk penyusunan Laporan Keuangan Bulanan (Monthly Financial Report).
Pengarsipan & Administrasi (Document Control):
- Mengelola sistem pengarsipan berkas keuangan (voucher, faktur pajak, bukti transfer, kuitansi) baik secara fisik maupun digital secara rapi dan terstruktur.
- Membantu penyediaan dokumen audit saat proses pemeriksaan audit internal maupun eksternal.
Kualifikasi & Persyaratan (Job Qualifications)
- Pendidikan: Wajib S1 Akuntansi.
- Pengalaman Kerja: Lulusan Baru (Fresh Graduate) dipersilahkan melamar (Memiliki pengalaman magang / kerja 1 tahun di bidang Finance/Accounting menjadi nilai tambah).
Keahlian Teknis:
- Menguasai Microsoft Excel tingkat menengah (kuasai fungsi dasar seperti VLOOKUP/XLOOKUP, PIVOT TABLE, SUMIF, IF, dll.).
- Memahami dasar-dasar siklus akuntansi, jurnal penyesuaian, dan pembukuan keuangan.
- Memahami dasar-dasar perpajakan Indonesia (PPh & PPN) menjadi nilai tambah.
- Terbiasa atau familiar dengan software akuntansi (seperti Accurate, Zahir, SAP, atau Jurnal.id) merupakan keunggulan.
Kualifikasi Personal:
- Sangat teliti, cermat, dan memiliki tingkat ketelitian tinggi (detail-oriented) terhadap angka.
- Jujur, memiliki integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan data finansial perusahaan.
- Memiliki keterampilan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pihak internal maupun vendor eksternal.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
