Job description for Admin FAT Intern at PT. Java Anugrah Teknindo
KUALIFIKASI
- Perempuan.
- Mahasiswi tingkat akhir atau lulusan D3/S1 Akuntansi.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai Finance, Accounting, dan Tax.
- Minimal memiliki Brevet A dan B (Brevet C menjadi nilai tambah).
- Memahami administrasi keuangan serta pencatatan transaksi masuk dan keluar.
- Memahami atau bersedia mempelajari pembuatan BBK (Bukti Bank Keluar) dan BBM (Bukti Bank Masuk).
- Memiliki kemampuan administrasi yang rapi, teliti, terorganisir, dan bertanggung jawab.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.
- Bersedia melakukan pengiriman invoice kepada customer serta mengurus dokumen ke bank dan KPP (Kantor Pelayanan Pajak).
- Bersedia melakukan pekerjaan administratif di kantor maupun tugas operasional di luar kantor.
- Memiliki SIM A serta kemampuan mengemudi menjadi nilai tambah.
- Memiliki inisiatif, kemauan belajar yang tinggi, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu.
- Tidak menggunakan hijab.
DESKRIPSI PEKERJAAN
- Membantu proses administrasi keuangan, akuntansi, dan perpajakan perusahaan.
- Membantu pembuatan dan pemeriksaan dokumen BBK (Bukti Bank Keluar) dan BBM (Bukti Bank Masuk).
- Membantu proses pencatatan, pemeriksaan, dan rekapitulasi transaksi keuangan masuk maupun keluar.
- Membantu menghitung dan memeriksa Sales Order (SO) serta memastikan kesesuaian data dan dokumen pendukung.
- Membantu menyiapkan, mencetak, memindai, dan mengarsipkan dokumen keuangan, termasuk BBK, BBM, invoice, dan dokumen perpajakan.
- Membantu proses pengiriman invoice kepada customer serta melakukan tindak lanjut administratif apabila diperlukan.
- Melakukan koordinasi dengan pihak bank terkait informasi transaksi, mutasi rekening, dan kebutuhan administrasi perbankan.
- Membantu pengurusan dokumen dan kebutuhan administrasi perpajakan ke Kantor Pelayanan Pajak (KPP).
- Membantu menyiapkan dan memeriksa kelengkapan dokumen perpajakan sesuai arahan tim.
- Membantu proses administrasi pembayaran rutin perusahaan, termasuk penyerahan pembayaran untuk kebutuhan keamanan kantor sesuai prosedur yang berlaku.
- Memastikan dokumen keuangan tersusun dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan Finance, Accounting, dan Tax sesuai arahan atasan.
