Job description for Admin Faktur at Paramount Auto
ADMIN FAKTUR
Job Description (Tanggung Jawab):
1. Membuat dan menerbitkan invoice/faktur penjualan berdasarkan pesanan dari tim Sales (offline & online) secara akurat dan tepat waktu.
2. Melakukan pengecekan terhadap status piutang dan tagihan yang telah jatuh tempo sebelum proses penerbitan invoice.
3. Memastikan seluruh data pada faktur (nama pelanggan, item barang, harga, jumlah, diskon, dan program promo) telah sesuai dengan pesanan dan kebijakan perusahaan yang berlaku.
4. Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Gudang, dan Pengiriman untuk memastikan ketersediaan barang serta kelancaran proses penagihan.
5. Menangani koreksi, revisi, atau dispute atas invoice dengan melakukan verifikasi data dan komunikasi lintas departemen.
6. Mengelola dan mengarsipkan dokumen faktur penjualan serta retur barang secara rapi (hardcopy & softcopy) untuk kebutuhan audit dan pengecekan ulang.
7. Menyusun dan menyajikan laporan faktur harian, mingguan, dan bulanan kepada Direktur Keuangan dan Manajemen.
8. Memastikan proses administrasi penjualan berjalan sesuai dengan SOP dan meminimalkan kesalahan (zero mistake).
Job Qualification (Kualifikasi):
1. Pendidikan minimal SMA/SMK
2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi penjualan, invoicing, atau finance admin.
3. Memahami proses pembuatan invoice, pengelolaan piutang (AR), dan alur administrasi penjualan.
4. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dengan baik.
5. Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik antar departemen.
7. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
8. Memiliki integritas dan tanggung jawab yang tinggi terhadap data dan dokumen perusahaan.
