Job description for Admin (F&B dan Receiving) at Wok This Way Bali
Triple Egg & Wok This Way are currently looking for 2 Admins to join our team:
Kedua posisi akan bekerja sama dalam mendukung proses purchasing, inventory, receiving, dan operasional restoran, dengan fokus pekerjaan yang berbeda.
1. F&B ADMIN
Responsibilities:
- Mengelola administrasi purchasing & inventory restoran
- Melakukan input dan monitoring data purchasing serta inventory
- Memastikan data stock di sistem sesuai dengan actual stock
- Membantu proses stock opname dan pengecekan selisih stock
- Mengelola dokumen purchasing & inventory
- Berkoordinasi dengan setiap departemen terkait
Requirements:
- Minimal Diploma/Sarjana Administrasi, Akuntansi, Manajemen, Perhotelan, atau bidang terkait
- Minimal 1 tahun pengalaman sebagai F&B Admin, Purchasing Admin, atau Inventory Admin
- Memahami purchasing, inventory control, stock opname, dan F&B cost
- Mampu menggunakan Microsoft Excel, POS, dan sistem inventory
- Teliti, disiplin, komunikatif, dan terbiasa bekerja dengan deadline
Plus Point:
- Familiar dengan Accurate & Quinos.
2. RECEIVING ADMIN
Responsibilities:
- Menerima dan mengecek barang sesuai Purchase Order (PO)
- Memastikan quantity, jenis, kondisi, dan satuan barang sesuai dokumen
- Melakukan input receiving dan mengelola dokumen barang masuk
- Mengecek dan mencatat transfer stock
- Melakukan stock opname dan pengecekan actual stock
- Melaporkan selisih, kerusakan, atau ketidaksesuaian barang
- Berkoordinasi dengan setiap departemen terkait
Requirements:
- Minimal Diploma/Sarjana Administrasi, Akuntansi, Manajemen, Perhotelan, atau bidang terkait
- Minimal 1 tahun pengalaman di Receiving, Warehouse, atau Inventory
- Memahami Purchase Order, Receiving, Transfer Stock, Stock Opname, dan Inventory Management
- Memahami satuan barang seperti pcs, gr, kg, liter, ml, pack, box, dan carton
- Mampu menggunakan Microsoft Excel dan sistem inventory/ERP
- Teliti, disiplin, jujur, bertanggung jawab, dan komunikatif
Plus Point:
- Familiar dengan Accurate & Quinos.
Kalau kamu punya pengalaman yang relevan dan tertarik bekerja di lingkungan F&B yang fast-paced, we’d love to hear from you!
Apply now and join our team!
