Job description for Admin Exportir at DWIMANUNGGAL INDONESIA
Exportir
Kualifikasi :
- Minimal D3/S1 di bidang Perdagangan Internasional, Administrasi Bisnis, Manajemen, Agribisnis, Logistik, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sales Export (pengalaman di industri rempah, sayuran, atau produk pertanian menjadi nilai tambah).
- Memahami proses ekspor dan dokumentasi ekspor secara menyeluruh.
- Menguasai dokumen ekspor seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin (COO), Phytosanitary Certificate, dan dokumen pendukung lainnya.
- Memahami regulasi ekspor produk pertanian serta persyaratan karantina dan negara tujuan.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
- Teliti, detail, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Tugas & Tanggung Jawab :
- Memastikan seluruh proses ekspor berjalan sesuai prosedur dan jadwal yang telah ditetapkan.
- Menemukan pembeli potensial, distributor, atau mitra bisnis di luar negeri melalui riset pasar.
- Membuat penawaran harga, bernegosiasi kontrak, dan menutup kesepakatan jual-beli lintas negara.
- Menjamin keakuratan dan kelengkapan dokumen ekspor untuk menghindari keterlambatan atau penolakan pengiriman.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ekspor, karantina, dan persyaratan negara tujuan.
- Menjaga komunikasi yang baik dengan pelanggan internasional dan mitra logistik.
- Mengidentifikasi serta menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan proses ekspor secara cepat dan efektif.
- Memastikan produk dikirim sesuai spesifikasi, kuantitas, dan jadwal yang telah disepakati.
- Mendukung pencapaian target ekspor perusahaan melalui pengelolaan administrasi dan operasional ekspor yang efektif.
