Job description for Admin Export at PT Mulia Anugerah Paramita
Posisi: Admin Export Import
Pendidikan: Minimal S1
Departemen: Export Import / Logistics
Pengalaman: Diutamakan memiliki pengalaman di bidang Export Import, Logistics, atau Administrasi
Lokasi penempatan di Jakarta Barat, Kebon jeruk
Deskripsi Pekerjaan:
Bertanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan administrasi dan dokumentasi proses export dan import, memastikan kelengkapan dokumen, koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal, serta mendukung kelancaran proses pengiriman barang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
Tanggung Jawab:
1. Mengelola administrasi dan dokumentasi kegiatan export dan import.
2. Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading/Airway Bill, COO, PEB, PIB, dan dokumen pendukung lainnya.
3. Melakukan input dan update data transaksi export import secara akurat.
4. Berkoordinasi dengan **supplier, customer, forwarder, shipping line, PPJK, warehouse**, dan pihak terkait lainnya.
5. Memantau jadwal pengiriman dan memastikan dokumen tersedia sesuai dengan jadwal keberangkatan barang.
6. Membantu memastikan proses customs clearance berjalan sesuai prosedur.
7. Melakukan pengecekan kesesuaian data barang, jumlah, nilai, dan dokumen pengiriman.
8. Membuat laporan administrasi dan monitoring aktivitas export import secara berkala.
9. Melakukan filing dan pengarsipan dokumen secara sistematis, baik secara fisik maupun digital.
10. Memastikan seluruh aktivitas administrasi export import sesuai dengan **SOP perusahaan dan peraturan kepabeanan yang berlaku**.
11. Menindaklanjuti kendala administrasi atau dokumen yang berkaitan dengan proses export import.
12. Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan operasional departemen.
Kualifikasi:
* Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Logistik, Administrasi Bisnis, Akuntansi, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.
* Memiliki pemahaman dasar mengenai proses Export Import dan kepabeanan.
* Memahami dokumen dan alur administrasi export import menjadi nilai tambah.
* Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
* Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi yang baik.
* Mampu melakukan komunikasi dan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.
* Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
* Memiliki kemampuan Bahasa Inggris, terutama untuk membaca dan membuat dokumen/email, menjadi nilai tambah.
* Mampu bekerja dengan target dan deadline.
* Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
Kompetensi yang Dibutuhkan:
* Administrasi dan dokumentasi
* Microsoft Excel & Microsoft Office
* Export Import & Customs
* Communication & Coordination
* Data Management
* Attention to Detail
* Time Management
* Problem Solving
