Job description for Admin Export at PT Prevented Ocean Plastic Indonesia
Jobdesk :
- Bertanggung jawab menyiapkan dan mengelola dokumen traceability untuk setiap shipment ekspor
- Mendokumentasikan proses stuffing, serta memastikan seluruh dokumen pengiriman terarsip rapi
- Bertanggung jawab memastikan ketersediaan, keakuratan, dan kelengkapan dokumen Certificate of Analysis (COA) untuk seluruh produk ekspor, termasuk koordinasi dengan QC/Laboratorium, verifikasi data, pengarsipan, dan tindak lanjut revisi.
- Bertanggung jawab atas keseluruhan proses dokumen ekspor end-to-end: mulai dari Sales Contract, dokumen pengapalan (SI, CI, PL), kepabeanan (PEB), hingga penyerahan dokumen final ke customer dan proses release kargo, termasuk koordinasi dengan forwarder, EMKL, liner, dan customer.
Requirement :
- Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Logistik, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman 1–2 tahun sebagai Admin Export, Export Import, Logistics Admin, atau posisi sejenis.
- Memahami proses dan administrasi ekspor-impor.
- Mampu mengelola dan memeriksa dokumen ekspor seperti Sales Contract, dokumen pengapalan (SI, CI, PL), kepabeanan (PEB), dan dokumen pendukung lainnya.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
- Memiliki kemampuan administrasi, pengolahan data, dan dokumentasi yang baik.
- Teliti dalam memeriksa data dan dokumen serta mampu meminimalkan kesalahan administrasi.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan internal maupun pihak eksternal seperti forwarder, shipping line, dan customer.
- Mampu bekerja dengan deadline dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris, terutama untuk membaca dan menulis dokumen/email bisnis.
- Bertanggung jawab, disiplin, terorganisir, dan memiliki attention to detail yang tinggi.
