Job description for Admin Export Import at Gino Mariani
TANGGUNG JAWAB :
- Mengelola administrasi kegiatan ekspor dan impor, termasuk pengarsipan dokumen secara rapi dan terstruktur.
- Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen ekspor-impor, seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB), dan dokumen pendukung lainnya.
- Berkoordinasi dengan supplier, buyer, freight forwarder, shipping line, dan pihak terkait untuk memastikan proses pengiriman berjalan lancar.
- Memantau jadwal pengiriman barang, proses customs clearance, serta status kedatangan atau keberangkatan barang.
- Memastikan kesesuaian data barang, kuantitas, nilai transaksi, dan dokumen pengiriman.
- Melakukan koordinasi dengan departemen internal terkait, seperti Purchasing, Warehouse, Finance, dan Sales, untuk mendukung kelancaran proses ekspor-impor.
KUALIFIKASI :
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 (semua jurusan).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi ekspor-impor menjadi nilai tambah; fresh graduate dipersilakan melamar.
- Memahami dokumen dan alur dasar proses ekspor-impor serta pengiriman internasional.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, termasuk dalam berhubungan dengan pihak eksternal.
- Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris dasar, terutama untuk membaca dokumen dan berkomunikasi melalui email.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
