Job description for Admin Export Import at Bintang Jaya Production (BJP Food)
Bintang Jaya Production (BJP Food) adalah perusahaan distributor bahan makanan, hasil tani, dan kerupuk terbaik di Indonesia yang telah diakui secara internasional sebagai perusahaan yang mengutamakan kualitas dan kepuasan pelanggan. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada mitra dan pelanggan kami dengan menjaga standar mutu yang tinggi. Karena pertumbuhan bisnis kami yang pesat, kami sedang mencari individu yang kompeten dan bersemangat untuk bergabung dalam tim kami. Posisi ini sangat penting dalam memastikan kelancaran operasional perdagangan internasional dan mendukung visi perusahaan untuk terus berkembang.
Deskripsi Pekerjaan:
Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen ekspor dan impor sesuai kebutuhan transaksi.
Menangani proses pendaftaran, pengurusan perizinan, dan dokumen sesuai regulasi yang berlaku.
Memastikan seluruh proses ekspor dan impor berjalan sesuai dengan ketentuan perdagangan internasional.
Berkoordinasi dengan tim operasional, logistik, supplier, buyer / customer, freight forwarder, dan pihak luar negeri terkait produk barang dan proses pengiriman
Memantau proses pengiriman barang ekspor dan impor, mulai dari persiapan dokumen hingga barang diterima.
Memastikan kesesuaian data dan dokumen transaksi, termasuk invoice, packing list, shipping document, dan dokumen pendukung lainnya.
Melakukan monitoring terhadap status pengiriman serta menindaklanjuti kendala yang terjadi selama proses ekspor dan impor.
Melakukan koordinasi dalam penyelesaian transaksi internasional hingga seluruh dokumen dan proses administrasi selesai.
Melakukan evaluasi dan pencatatan terhadap proses ekspor dan impor untuk mendukung efisiensi dan kelancaran operasional.
Menjaga komunikasi dan koordinasi yang baik dengan seluruh pihak terkait serta memastikan setiap proses terdokumentasi dengan baik.
Kualifikasi:
Perempuan, usia maksimal 35 tahun.
Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
Memiliki pengalaman 1–3 tahun di bidang Export & Import, International Trade, Logistics, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
Memahami proses ekspor-impor, logistik, dokumentasi, perizinan, dan kepatuhan perdagangan internasional.
Memahami dokumen ekspor-impor seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading/Airway Bill, dan dokumen pendukung lainnya.
Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang rapi, teliti, dan terorganisir.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun pihak eksternal/luar negeri.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Mampu melakukan follow-up dan monitoring proses pengiriman hingga transaksi selesai.
Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja dengan target/deadline.
Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
Memiliki kemampuan bahasa Inggris dan mandarin, terutama untuk komunikasi dan dokumen bisnis, menjadi nilai tambah.
