Job description for Admin Expedaiting at Pt Simenteknindo
Responsibilities
- Melakukan monitoring dan follow up proses pengadaan material Electrical, Automation, dan Instrumentation dari PO hingga barang diterima di lokasi project.
- Melakukan follow up kepada supplier/vendor terkait status produksi, kesiapan barang, jadwal pengiriman, dan ETA.
- Memastikan material yang dipesan sesuai dengan PO, quantity, spesifikasi, dan kebutuhan project.
- Memahami jenis dan fungsi material/produk yang berkaitan dengan Electrical, Automation, dan Instrumentation.
- Melakukan pengecekan dan update material status/expediting report secara berkala.
- Berkoordinasi dengan Procurement/Purchasing, Engineering, Project, Warehouse, dan Supplier terkait kebutuhan dan progress material.
- Mengidentifikasi potensi keterlambatan material dan melakukan follow up serta eskalasi kepada pihak terkait.
- Membantu melakukan sourcing dan pencarian vendor/material sesuai kebutuhan project.
- Memantau jadwal kedatangan material agar sesuai dengan timeline dan target pekerjaan project.
- Mengadministrasikan dokumen terkait pengadaan dan pengiriman material, seperti PO, quotation, datasheet, delivery note/surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membuat laporan monitoring pengadaan dan progress kedatangan material secara rutin.
Requirements
- Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Elektro, Teknik Instrumentasi, Teknik Otomasi/Automation, Teknik Mekatronika, atau bidang teknik terkait.
- Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman 1–2 tahun di bidang Procurement, Purchasing, Expediting, Project Administration, atau Engineering menjadi nilai tambah.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai Electrical, Automation, Instrumentation, serta jenis material/produk yang digunakan dalam project industri.
- Familiar dengan material/produk seperti PLC, HMI, VSD/Inverter, Control Panel, Sensor, Instrument, Cable, Electrical Component, Control System, dan material terkait lainnya menjadi nilai tambah.
- Memahami proses PO, procurement, delivery, dan monitoring material.
- Mampu membaca dan memahami spesifikasi teknis, datasheet, quotation, dan dokumen pengadaan.
- Menguasai Microsoft Office terutama Excel untuk monitoring dan reporting.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan follow up yang baik kepada supplier/vendor maupun internal team.
- Teliti, sistematis, proaktif, dan mampu bekerja dengan deadline serta target project.
- Bersedia melakukan koordinasi dengan supplier dan pihak terkait untuk memastikan material tersedia sesuai kebutuhan dan timeline project.
