Job description for Admin Exim at PT Bharata Mitra Sakti
- Mengelola administrasi proses ekspor dan impor sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen ekspor-impor
- Melakukan input dan update data transaksi ekspor-impor ke dalam sistem perusahaan.
- Berkoordinasi dengan freight forwarder, PPJK, shipping line, maskapai, supplier, customer, dan instansi terkait untuk memastikan proses pengiriman berjalan lancar.
- Memantau jadwal pengiriman barang mulai dari booking, stuffing, customs clearance, hingga barang diterima pelanggan.
- Memastikan seluruh dokumen ekspor-impor lengkap, akurat, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
- Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Warehouse, Produksi, PPIC, Finance, dan Sales terkait kebutuhan pengiriman barang.
- Menyusun laporan aktivitas ekspor-impor secara berkala kepada atasan.
- Mengelola arsip dokumen EXIM secara rapi dan mudah ditelusuri.
- Membantu proses audit internal maupun eksternal yang berkaitan dengan dokumen ekspor-impor.
- Memastikan kepatuhan terhadap ketentuan Bea Cukai, Kementerian Perdagangan, serta regulasi ekspor-impor yang berlaku.
