Job description for Admin Exim at PT. Auri Steel Metalindo
Jobdesc :
- Menyiapkan, mengelola, dan memeriksa kelengkapan dokumen impor sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal terkait proses impor seperti forwarder dan pihak Bea Cukai.
- Memastikan keakuratan data pengiriman barang meliputi jenis barang, jumlah, HS Code, dan jadwal pengiriman.
- Melakukan input data impor ke sistem perusahaan dan/atau sistem kepabeanan
- Membuat laporan aktivitas impor secara berkala dan menyampaikannya kepada atasan.
- Menyimpan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen impor sesuai prosedur perusahaan serta kebutuhan audit.
- Membantu menyelesaikan kendala dalam proses pengiriman barang, termasuk keterlambatan, revisi dokumen, atau permasalahan administrasi lainnya.
- Melakukan input dan pembaruan data inventaris IT ke dalam sistem.
- Menyiapkan dan membuat dokumen administrasi untuk proses pengeluaran barang dari gudang sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, Perdagangan Internasional, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Exim / Admin Import / Admin Logistik (fresh graduate dipertimbangkan jika memahami dasar ekspor-impor).
- Memahami alur proses impor, termasuk dokumen impor (PIB, Invoice, Packing List, BL/AWB, COO, dll).
- Memahami dasar kepabeanan, HS Code, serta regulasi impor yang berlaku.
- Terbiasa berkoordinasi dengan pihak eksternal seperti forwarder, shipping agent, dan Bea Cukai.
- Mampu melakukan input, pengolahan, dan pembaruan data ke dalam sistem perusahaan dengan teliti.
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan terbiasa bekerja dengan data.
- Memiliki ketelitian tinggi, kemampuan analisis yang baik, serta mampu bekerja dengan deadline.
