Job description for ADMIN EXIM at PT.FRESH ON TIME SEAFOOD
KUALIFIKASI :
- Wanita, usia 23–35 tahun.
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Logistik, Bisnis Internasional, atau terkait).
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai EXIM Staff.
- Memahami proses ekspor dan impor dari awal hingga akhir.
- Menguasai dokumen ekspor-impor seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB), Certificate of Origin (COO), dan PIB/PEB.
- Memahami regulasi kepabeanan serta proses customs clearance.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
- Teliti, bertanggung jawab, memiliki kemampuan analisis, dan mampu bekerja sesuai target.
JOBDESK EXIM STAFF :
- Mengelola proses administrasi ekspor dan impor secara end-to-end.
- Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumen ekspor-impor.
- Berkoordinasi dengan forwarder, shipping line, vendor, bea cukai, dan instansi terkait.
- Memantau jadwal pengiriman serta memastikan barang dikirim dan diterima tepat waktu.
- Mengurus proses customs clearance dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.
- Berkomunikasi dengan supplier maupun customer terkait proses pengiriman barang.
- Melakukan pengecekan biaya logistik, freight, dan dokumen pendukung.
- Mengarsipkan seluruh dokumen ekspor-impor dengan rapi dan akurat.
- Menyusun laporan aktivitas ekspor-impor secara berkala kepada atasan.
- Menangani kendala yang terjadi selama proses pengiriman serta memberikan solusi yang tepat.
