Admin EXIM (Export–Import)

Penempatan: PT RUI CHI TRADING – Surabaya

Deskripsi Pekerjaan:

• Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen ekspor-impor, seperti invoice, packing list, bill of lading, COO, PIB/PEB, dan dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan supplier, customer, forwarder, perusahaan pelayaran, PPJK, gudang, dan pihak terkait lainnya.
• Memantau proses pengiriman barang mulai dari persiapan dokumen, keberangkatan, proses kepabeanan, hingga barang tiba di tujuan.
• Memastikan seluruh dokumen dan proses pengiriman sesuai dengan peraturan kepabeanan serta ketentuan perusahaan.
• Memperbarui data status pengiriman dan membuat laporan ekspor-impor secara berkala.
• Melakukan pengecekan jadwal kapal, estimasi waktu keberangkatan dan kedatangan, serta biaya pengiriman.
• Membantu proses pengurusan perizinan dan dokumen legal yang berkaitan dengan kegiatan ekspor-impor.
• Menangani administrasi pembayaran kepada forwarder, vendor, atau pihak terkait.
• Menindaklanjuti kendala pengiriman, keterlambatan, kekurangan dokumen, dan proses customs clearance.
• Menjaga komunikasi serta koordinasi yang baik dengan tim internal dan pihak eksternal.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin EXIM, Admin Logistik, atau posisi serupa.
3. Memahami alur dan dokumen ekspor-impor serta proses kepabeanan Indonesia.
4. Memahami Incoterms, HS Code, shipping instruction, customs clearance, dan proses pengiriman internasional menjadi nilai tambah.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
6. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris secara lisan maupun tertulis.
7. Kemampuan berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
8. Teliti, terorganisasi, komunikatif, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu.
9. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
10. Bersedia melakukan koordinasi dengan pihak eksternal dan menangani kebutuhan operasional apabila diperlukan.
11. Berdomisili di Surabaya atau bersedia ditempatkan di Surabaya.