Job description for Admin Event at Provaliant Group
Deskripsi Pekerjaan:
- Melakukan administrasi dan pengelolaan data terkait pelaksanaan event sports.
- Membantu proses registrasi peserta, verifikasi data, dan administrasi race/event.
- Menyiapkan dokumen, formulir, daftar peserta, laporan, dan kebutuhan administrasi event lainnya.
- Melakukan koordinasi administrasi dengan tim internal, vendor, partner, dan pihak terkait selama persiapan hingga pelaksanaan event.
- Membantu monitoring kebutuhan merchandise, race pack, jersey, medal, atau perlengkapan peserta lainnya.
- Membantu proses pendataan dan distribusi race pack serta kebutuhan peserta pada saat event.
- Membantu menjawab pertanyaan peserta terkait informasi administrasi, registrasi, jadwal, pengambilan race pack, dan kebutuhan event lainnya.
- Melakukan rekapitulasi data dan membuat laporan administrasi setelah event selesai.
- Membantu pengelolaan database peserta dan memastikan seluruh data tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Mendukung kebutuhan administrasi dan operasional lainnya selama persiapan, pelaksanaan, dan setelah event.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan event dan arahan atasan.
