Job description for Admin Estate Property Perumahan at PT Praja Sakti Propertindo
đď¸ ADMIN ESTATE â NEO GREEN TERRACE
Penempatan: Neo Green Terrace, Serang, Banten
Industri: Property / Real Estate Developer
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3, diutamakan Administrasi, Manajemen, Teknik Sipil, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1â2 tahun sebagai Admin Estate, Admin Property, Admin Building, Admin Operasional, atau posisi administrasi yang berhubungan dengan pengelolaan kawasan.
- Fresh graduate dipertimbangkan apabila memiliki kemampuan administrasi dan komunikasi yang baik.
- Memiliki kemampuan administrasi dan filing dokumen yang rapi dan sistematis.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
- Terbiasa membuat laporan operasional, rekap data, surat-menyurat, dan dokumentasi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik karena akan berhubungan dengan customer/penghuni, vendor, security, teknisi, dan internal perusahaan.
- Memiliki kemampuan customer service dan complaint handling yang baik.
- Mampu melakukan monitoring terhadap kebutuhan operasional kawasan, seperti kebersihan, keamanan, fasilitas umum, utilitas, dan lingkungan perumahan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Teliti, disiplin, responsif, memiliki inisiatif, dan mampu bekerja dengan target/deadline.
- Berdomisili di Serang dan sekitarnya lebih diutamakan.
- Bersedia bekerja full-time dan ditempatkan di area proyek Neo Green Terrace, Serang.
Job Description
- Melakukan administrasi dan pengarsipan dokumen operasional Estate.
- Mengelola dan memperbarui database penghuni/customer, unit rumah, serta data kawasan.
- Membuat laporan rutin terkait aktivitas dan kondisi operasional kawasan.
- Menerima, mencatat, dan melakukan follow-up terhadap complaint/keluhan penghuni kepada bagian terkait.
- Melakukan koordinasi dengan Estate Manager, Security, Cleaning Service, teknisi, vendor, dan kontraktor.
- Membantu monitoring kondisi lingkungan, fasilitas umum, jalan, drainase, taman, penerangan, dan utilitas kawasan.
- Membantu administrasi pekerjaan vendor dan memastikan dokumen pekerjaan tersusun dengan baik.
- Membuat surat atau dokumen administrasi yang berkaitan dengan kebutuhan Estate.
- Melakukan monitoring dan rekapitulasi pekerjaan harian/mingguan tim operasional.
- Membantu memastikan kegiatan operasional kawasan berjalan sesuai SOP dan standar perusahaan.
- Menjalankan tugas administratif dan operasional lainnya sesuai arahan Estate Manager.
