Job description for Admin Engineering at Confidential Company Talenthunt 2-002
TANGGUNG JAWAB:
- Mengelola dan menginput data work order (WO) / permintaan pekerjaan.
- Menyusun dan memonitor jadwal preventive maintenance.
- Mengarsipkan dokumen teknis (SOP, checklist, laporan, gambar, dll.)
- Membuat laporan kegiatan engineering.
- Memonitor status pekerjaan (open, progress, close) dan melakukan follow up.
- Mengelola administrasi penggunaan material dan spare part.
- Membantu proses permintaan pembelian (PR) dan koordinasi dengan Dept. Finance.
- Mengelola data vendor, kontrak, dan dokumen pendukung lainnya.
- Mencatat dan mendokumentasikan keluhan tenant terkait teknis.
- Berkoordinasi dengan tim teknisi untuk update pekerjaan di lapangan.
- Menyiapkan dokumen untuk audit internal maupun eksternal.
- Mengelola absensi, lembur, dan administrasi tim engineering.
- Menjaga kerapihan dan keteraturan filing system (hardcopy & softcopy).
- Membantu Chief Engineering & Supervisor dalam kebutuhan administrasi operasional.
KUALIFIKASI:
- Pendidikan minimal D3/S1 teknik, manajemen atau administrasi, diutamakan teknik.
- Pengalaman > 2 tahun sebagai admin engineering gedung perkantoran atau retail.
- Memiliki pengetahuan dasar pekerjaan engineering gedung.
- Menguasai Microsoft Office terutama Excel, Power Point & Word dan Google Spreadsheet.
- Mampu menyusun laporan, mengelola data dan mengarsip dokumen dengan baik.
- Keterampilan komunikasi dan administrasi.
