Job description for ADMIN ENGINEERING at Eatsambel
Tentang Posisi
Kami mencari Admin Engineering yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk mendukung operasional Departemen Engineering. Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola administrasi perawatan mesin, dokumentasi teknis, pengadaan kebutuhan engineering, serta memastikan seluruh data terdokumentasi dengan rapi dan akurat.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi Departemen Engineering secara menyeluruh.
- Membuat dan mengarsipkan laporan preventive maintenance, corrective maintenance, dan breakdown mesin.
- Menginput serta memperbarui data perawatan mesin ke dalam sistem atau database perusahaan.
- Mengelola dokumen engineering seperti SOP, Work Instruction (WI), checklist inspeksi, dan dokumen teknis lainnya.
- Membuat Purchase Requisition (PR) serta memonitor proses pembelian sparepart, tools, dan kebutuhan engineering hingga diterima.
- Memantau stok sparepart serta membantu melakukan pencatatan keluar-masuk barang di gudang engineering.
- Menyusun jadwal preventive maintenance dan mengingatkan tim terkait pelaksanaannya.
- Membuat laporan KPI Engineering seperti downtime mesin, completion PM, dan penggunaan sparepart.
- Berkoordinasi dengan tim Production, Purchasing, Warehouse, dan Finance terkait kebutuhan administrasi engineering.
- Menyiapkan dokumen untuk keperluan audit internal maupun eksternal.
- Melakukan filing dokumen secara fisik maupun digital agar mudah diakses.
- Membantu penyusunan anggaran (budget) serta monitoring biaya operasional engineering.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan Departemen Engineering.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Teknik Industri, Teknik Mesin, Teknik Elektro, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Engineering, Admin Maintenance, atau posisi administrasi di perusahaan manufaktur menjadi nilai tambah.
- Fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, pengolahan data).
- Terbiasa membuat laporan dan mengelola dokumen administrasi.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, rapi, mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Memiliki kemampuan analisis data sederhana menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja di lingkungan manufaktur.
Kualifikasi Tambahan
- Memahami sistem preventive maintenance.
- Memiliki pengalaman menggunakan ERP (SAP, Odoo, Oracle, Accurate, atau sistem sejenis).
- Memahami administrasi pengadaan sparepart dan inventaris engineering.
- Pernah bekerja di industri FMCG/Food Manufacturing menjadi nilai tambah.
