Job description for Admin Engagement at Staffinc
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola administrasi untuk kegiatan event, baik online maupun offline.
- Menyiapkan dokumen pendukung event, seperti surat undangan, MoU, invoice, dan dokumen administrasi lainnya.
- Berkoordinasi dengan peserta, pembicara (speaker), institusi, dan pihak terkait untuk memastikan kelancaran pelaksanaan event.
- Mengelola dan mengunggah dokumen ke sistem sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Melakukan monitoring dan follow up terhadap Point of Sales Materials (POSM) untuk memastikan distribusi dan pelaporannya berjalan dengan baik.
- Melakukan monitoring dan pelaporan kegiatan sampling.
- Membantu proses administrasi pembayaran kepada pihak terkait sesuai prosedur.
- Menyusun laporan dan memastikan seluruh dokumen event terdokumentasi dengan rapi.
- Memberikan dukungan administrasi untuk kebutuhan program dan event lainnya.
Persyaratan Pekerjaan
- Minimal S1 dari semua jurusan (lebih disukai Administrasi, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait).
- Pengalaman di perusahaan FMCG menjadi nilai tambah.
- Fresh graduate dipersilakan melamar.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola dokumen dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja dengan target serta menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.
