Job description for Admin Dokumen Project at PT. Global Putra Ventura Sejahtera
PT GPVS – ADMIN DOKUMEN PROJECT
PT GPVS membuka kesempatan bergabung bagi kandidat yang teliti, disiplin, dan bertanggung jawab untuk mengisi posisi Admin Dokumen Project.
Kualifikasi:
- Laki-laki/Perempuan.
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; D3 Administrasi atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Proyek atau Admin Dokumen Proyek.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Word dengan baik.
- Memahami administrasi, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen proyek.
- Teliti dalam melakukan input data, pemeriksaan kelengkapan dokumen, dan penyusunan laporan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Disiplin, jujur, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi proyek secara rapi dan sistematis.
- Melakukan pencatatan dan monitoring dokumen Work Order (WO), BOQ, BAPP, VIM, serta dokumen pendukung invoice.
- Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen sebelum diajukan ke tahap berikutnya.
- Memperbarui status dokumen: belum lengkap, dalam proses, menunggu approval, selesai, dan siap ditagihkan.
- Melakukan koordinasi dengan tim operasional, teknisi, Team Leader, dan bagian keuangan terkait kelengkapan dokumen.
- Menyiapkan rekapitulasi dan laporan administrasi proyek secara berkala.
- Memastikan dokumen tersimpan dengan aman, mudah ditemukan, dan dapat ditelusuri kembali.
Penempatan: Surabaya Jawa Timur
