Job description for ADMIN DOCUMENT FTTH at PT. Remala Abadi
KUALIFIKASI:
- Perempuan
- Pendidikan min. D3/S1 jurusan Administrasi, Manajemen Kearsipan, Teknik Informatika, atau bidang terkait
- Pengalaman min. 1 tahun sebagai Document Controller atau Admin (pengalaman di industri telekomunikasi/fiber optik lebih diutamakan)
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word) serta sistem pengarsipan digital / cloud storage
- Terorganisir, teliti (berorientasi pada detail), disiplin, dan bertanggung jawab
- Mampu mengelola serta menata dokumentasi fisik maupun digital secara rapi dan efektif
DESKRIPSI PEKERJAAN
- Mengumpulkan, memeriksa, dan memverifikasi kelengkapan seluruh dokumen proyek FTTH (seperti dokumen perizinan, As-Built Drawing / ABD, dan BAST)
- Mengelola, mengklasifikasikan, dan mengarsipkan dokumen proyek fisik dan digital secara sistematis
- Memantau dan mencatat alur keluar-masuk dokumen antara tim lapangan, vendor, dan tim internal
- Memastikan seluruh dokumen proyek yang sudah rampung tersimpan dengan aman, rapi, dan mudah dicari kembali saat dibutuhkan
- Melakukan pengecekan/audit dokumen secara berkala untuk memastikan kelengkapan data dan mencegah kehilangan berkas
- Melakukan proses digitalisasi (memindai/men-scan) dokumen fisik proyek dan memperbarui database terpusat perusahaan
