Job description for Admin Digital Support at Partners Hub Indonesia
Admin & Digital Support Intern
KOLARIS LABS adalah tim kecil yang membangun produk teknologi. Kami membuka
kesempatan magang untuk belajar mendukung administrasi, operasional, dan aktivitas
digital perusahaan di bawah arahan CEO dan CTO
Tanggung Jawab
1. Administrasi dokumen
Menata folder, penamaan, dan versi dokumen; memperbarui tracker kelengkapan, status,
penanggung jawab (PIC), tenggat, dan tindak lanjut; serta menyiapkan bahan rapat dan draf
laporan internal manajemen.
2. Dukungan proyek dan pelaporan
Mengumpulkan pembaruan dari PIC dan memperbarui tracker proyek. Mencatat notulen,
keputusan, dan tugas lanjutan; mengingatkan tenggat laporan, dokumen, serta tindak
lanjut yang disepakati. Menyusun draf laporan progres mingguan untuk CEO dan CTO, serta
menandai keterlambatan, hambatan, dan informasi yang belum lengkap.
3. Media sosial dan LinkedIn
Membantu menyusun kalender konten sesuai arahan tim, membuat draf caption dan visual
sederhana berbasis template, serta menjadwalkan dan menerbitkan konten yang sudah
disetujui. Mencatat metrik dasar jangkauan, interaksi, dan pertanyaan masuk.
4. Google Business Profile
Memeriksa akurasi alamat, kontak, jam operasional, dan tautan situs web. Menyiapkan
pembaruan profil, foto, dan posting untuk persetujuan; menjaga kelengkapan profil guna
mendukung visibilitas lokal; serta meneruskan ulasan atau pertanyaan yang perlu
ditanggapi oleh pihak berwenang.
5. Dukungan operasional
Membantu penjadwalan rapat dan wawancara, memperbarui tracker mitra, serta menata
bukti dan rekap pengeluaran sesuai prioritas tim.
Kualifikasi
• Mahasiswa atau lulusan baru. Pengalaman kerja profesional tidak diwajibkan.
• Teliti, terorganisir, dan konsisten melakukan tindak lanjut.
• Menguasai penggunaan dasar Google Docs, Sheets, Drive, dan Calendar, termasuk fungsi dasar Google Sheets.
• Mampu menulis dalam bahasa Indonesia dengan jelas dan profesional.
• Bersedia belajar, menerima masukan, dan menyampaikan hambatan sejak awal.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi kandidat, tim, dan perusahaan.
