Job description for Admin Delivery & Warehouse at PT Spectrum UniTec
Deskripsi Pekerjaan :
- Menginput dan memperbarui data barang masuk (inbound) dan barang keluar (outbound) ke dalam sistem.
- Membuat, mencetak, dan mengarsipkan dokumen operasional seperti Surat Jalan, Delivery Order (DO), dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan monitoring proses pengiriman barang hingga diterima oleh pelanggan.
- Berkoordinasi dengan tim warehouse, driver, ekspedisi, dan departemen terkait mengenai jadwal pengiriman.
- Memastikan kesesuaian data stok fisik dengan data sistem.
- Membuat laporan stok, pengiriman, dan aktivitas warehouse secara harian, mingguan, dan bulanan.
- Membantu pelaksanaan stock opname dan proses rekonsiliasi data persediaan.
- Melakukan pengarsipan dokumen warehouse dan delivery secara rapi dan terstruktur.
- Memantau status pengiriman serta menindaklanjuti kendala yang terjadi selama proses distribusi.
- Mendukung kelancaran operasional warehouse dan delivery melalui administrasi yang akurat dan tepat waktu
Kualifikasi :
- Pria/Wanita
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat
- Wajib menguasai Microsoft Office (terutama Excel)
- Memahami SAP (menjadi nilai tambah)
- Memahami Warehouse Management System (WMS) (menjadi nilai tambah)
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
