Job description for ADMIN DEALER at PT Aspha Motora Collabor
Job Description
1. Mengelola administrasi penjualan unit jetski dan sparepart, termasuk:
- Pembuatan quotation, invoice, dan surat jalan.
- Pengarsipan dokumen penjualan dan data pelanggan.
- Input data transaksi ke sistem administrasi perusahaan.
2. Mendukung administrasi pelayanan purna jual:
- Menjadwalkan service dan maintenance unit pelanggan.
- Mengelola database service history pelanggan.
- Menindaklanjuti pengingat jadwal servis berkala kepada pelanggan.
3. Mengelola administrasi stok:
- Mencatat Stock keluar masuk unit, sparepart, dan perlengkapan operasional.
- Melakukan rekonsiliasi data stok dengan tim operasional dan teknisi.
- Melakukan SO sparepart gudang
- Melakukan SO unit + apparel di pantai
4. Menyiapkan laporan administrasi dan operasional untuk manajemen secara berkala.
5. Berkoordinasi dengan tim sales, teknisi, dan operasional guna memastikan kelancaran proses bisnis.
6. Menangani komunikasi administratif dengan pelanggan melalui telepon, WhatsApp, email, dan media komunikasi lainnya.
7. Membantu proses pengadaan atau purchase order (PO) kebutuhan operasional kantor terutama terkait pesan sparepart + unit.
9. Membuat proforma invoice (penawaran) terkait pembelian sparepart + penawaran service
10. Membuat invoice atas penjualan unit, pembelian sparepart, service unit
11. Membuat pengajuan BBM stock AMC yang biasanya digunakan oleh owner
Kualifikasi
- Pria/Wanita
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait lebih disukai).
- Memiliki pengalaman sebagai Staff Admin, Admin Operasional, atau posisi sejenis.
- Team Work, Aktif
- Domisili Kota Semarang, Jawa Tengah
- Penempatan di POJ City Semarang
