Job description for Admin Dealer Motor QJ at PD Terus Maju
1. Kualifikasi Pendidikan & Pengalaman
* Pendidikan: Minimal lulusan SMA/SMK (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran / OTKP), Diploma (D3), atau Sarjana (S1) dari berbagai jurusan seperti Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi.
* Pengalaman Kerja: Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi. Terbuka bagi fresh graduate (lulusan baru).
2. Kemampuan Teknis (Hard Skills)
* Penguasaan Komputer: Mahir menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint) atau Google Workspace (Docs, Sheets, Slides). Khusus untuk Excel, biasanya dibutuhkan pemahaman dasar hingga rumus tertentu (seperti VLOOKUP atau fungsi IF).
* Pengelolaan Data & Dokumen: Terampil melakukan data entry, pengarsipan dokumen fisik maupun digital (Google Drive, Dropbox), serta manajemen basis data.
* Korespondensi: Mampu membuat surat resmi, laporan bulanan, dan menangani komunikasi email atau telepon dengan etika profesional.
3. Kemampuan Non-Teknis (Soft Skills)
* Ketelitian Tinggi (Detail-oriented): Sangat penting karena bertugas mencatat data penjualan, faktur, pembukuan, atau inventaris kantor.
* Komunikasi & Koordinasi: Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik untuk berinteraksi lintas departemen maupun dengan klien.
* Manajemen Waktu: Mampu mengatur jadwal rapat, agenda kantor, dan menyelesaikan banyak tugas sekaligus (multitasking).
* Menjaga Kerahasiaan: Mampu menangani data perusahaan atau personalia yang bersifat rahasia.
