Job description for ADMIN DATABASE SYSTEM at PT Bach Multi Global
Tentang Posisi
ADMIN DATABASE SYSTEM bertanggung jawab dalam mendukung administrasi dan pengendalian proyek agar seluruh data, dokumen, reporting, dan progress proyek dapat terpantau dengan baik. Posisi ini membantu memastikan koordinasi proyek berjalan efektif serta mendukung kebutuhan monitoring dan pelaporan kepada manajemen.
________________________________________
Tanggung Jawab Utama :
• Mengelola administrasi dan dokumentasi proyek secara terstruktur.
• Membuat dan memperbarui report progress proyek harian, mingguan, dan bulanan.
• Melakukan input, monitoring, dan validasi data proyek.
• Mengontrol kelengkapan dokumen proyek, termasuk BA, PO, invoice, dan data pendukung lainnya.
• Membantu monitoring timeline dan status pekerjaan proyek.
• Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, dan stakeholder terkait kebutuhan administrasi proyek.
• Menyusun rekap progress serta outstanding pekerjaan proyek.
• Membantu proses follow up dan update status pekerjaan kepada tim terkait.
• Memastikan data proyek tersimpan dan terdokumentasi dengan baik.
• Mendukung kebutuhan reporting dan analisa sederhana untuk project control.
________________________________________
Kualifikasi :
• Minimal SMA/SMK/D3/S1 semua jurusan.
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi proyek atau project control menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Excel, Google Sheets, dan Microsoft Office.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
• Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun tim.
________________________________________
Skill yang Dibutuhkan
• Administrative Support
• Project Documentation
• Data Entry & Reporting
• Project Monitoring
• Microsoft Excel
• Google Sheets
• Coordination
• Time Management
