Job description for Admin Data Penjualan at Global Enak Nikmat
Tanggung Jawab Utama (Job Description)
1. Manajemen & Pemrosesan Data Operasional
Mengumpulkan, memvalidasi, dan menginput data transaksi harian dari berbagai saluran distribusi, baik General Trade (GT) maupun Modern Trade (MT).
Melakukan rekonsiliasi data sell-in (dari manufaktur ke distributor) dan sell-out (dari distributor ke peritel/toko).
Memastikan akurasi data master (SKU produk, harga, diskon, kode distributor, dan hierarki outlet).
2. Pelaporan Rutin & Visualisasi
Menyusun dan mendistribusikan laporan kinerja penjualan secara harian, mingguan, dan bulanan (Daily Sales Report, pencapaian target, dan growth per region).
Memantau dan memperbarui status level stok di tingkat distributor serta mengidentifikasi potensi Out-of-Stock (OOS) atau overstock.
Membuat dan memperbarui dashboard visual sederhana menggunakan Excel/Google Sheets, Power BI, atau Tableau untuk kebutuhan monitoring manajemen sales.
3. Analisis Kinerja & Dukungan Komersial
Menganalisis variansi antara target penjualan dan realisasi lapangan per wilayah, kanal penjualan, dan kategori SKU.
Membantu evaluasi efektivitas program promosi (trade promo, diskon grosir, program bundling) berdasarkan tren pergerakan volume penjualan.
Mengidentifikasi tren anomali transaksi atau keterlambatan laporan dari tim lapangan/distributor.
4. Koordinasi & Dukungan Administratif Lintas Divisi
Berkoordinasi secara intensif dengan tim Sales Supervisor, Key Account Executive, dan logistik untuk verifikasi pesanan (purchase order) dan faktur (invoicing).
Memfasilitasi kebutuhan data ad-hoc untuk rapat peninjauan bisnis bulanan (Monthly Business Review).
Mengarsipkan dokumentasi laporan audit dan korespondensi komersial secara rapi dan sistematis.
