Job description for Admin Data Entry at PT Jakarta Ciamik Soro
Kami perusahaan retail dengan jaringan outlet di beberapa wilayah Indonesia, sedang mencari Admin Data Entry untuk memastikan seluruh transaksi dan dokumen operasional tercatat ke dalam sistem secara cepat, lengkap, dan akurat sebagai dasar laporan keuangan dan pengambilan keputusan.
Tanggung Jawab
- Menginput data transaksi harian ke sistem: penjualan outlet, pembelian, penerimaan barang, dan biaya operasional
- Menginput dan memverifikasi dokumen pendukung seperti invoice supplier, nota, bukti setor, dan laporan pertanggungjawaban dana operasional outlet
- Mencocokkan data hasil input dengan dokumen sumber dan melaporkan setiap selisih atau dokumen yang tidak lengkap
- Memperbarui master data (item/SKU, harga, supplier, outlet) sesuai persetujuan atasan
- Menyusun rekap dan laporan sederhana di Excel sesuai kebutuhan divisi Finance dan Accounting
- Mengarsipkan dokumen fisik dan digital secara rapi agar mudah ditelusuri saat audit atau pemeriksaan
- Membantu tim Finance dan Accounting dalam proses closing bulanan
Kualifikasi
- Minimal D3 Akuntansi, Administrasi Perkantoran, atau jurusan terkait; lulusan baru dipersilakan melamar
- Bersedia bekerja dengan sistem shifting
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin, data entry, atau administrasi keuangan menjadi nilai lebih
- Mahir Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, pivot table, filter, dan rumus dasar)
- Kecepatan mengetik yang baik dan sangat teliti terhadap angka
- Terbiasa bekerja dengan target harian dan tenggat waktu
- Jujur, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan
- Komunikatif dan responsif dalam berkoordinasi dengan tim outlet dan gudang
Nilai Tambah
- Pengalaman menggunakan sistem POS, ERP, atau software akuntansi (Accurate atau setara)
- Pengalaman di industri retail multi-outlet, F&B, FMCG, atau distribusi
- Memahami dasar akuntansi (debit-kredit, jurnal sederhana)
- Terbiasa mengolah data dalam jumlah besar dari banyak cabang
