Job description for Admin Data Entry at PT MARGRETA SWEETA VARIA BALI
Ringkasan Pekerjaan
Fokus utama posisi ini adalah mengelola, memverifikasi, dan memproses seluruh dokumen tagihan serta administrasi retur yang berkaitan dengan customer.
Tugas dan Tanggung Jawab
1. Cek Retur: Melakukan pengecekan dan verifikasi fisik maupun dokumen atas barang retur yang diterima dari customer.
2. Submit Retur di Sistem: Menginput dan mengunggah (submit) seluruh data transaksi retur secara akurat ke dalam sistem internal perusahaan.
3. Follow up Case Retur: Memantau, menelusuri, dan menyelesaikan kendala atau ketidaksesuaian (pending case) terkait retur dengan pihak terkait.
4. Cek Dokumen Kelengkapan: Memeriksa kelengkapan dokumen pendukung invoice seperti DO (Delivery Order) dan BBM (Bukti Barang Masuk), serta dokumen retur berupa BBK (Bukti Barang Keluar).
5. Report Retur & Waste to Sales: Menyusun dan menyajikan laporan berkala mengenai data retur dan waste (barang rusak) untuk diserahkan kepada tim Sales.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan Akuntansi / Administrasi Perkantoran) atau D3/S1 semua jurusan.
2. Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Data Entry, Admin Finance, atau posisi administrasi yang relevan.
3. Menguasai Microsoft Excel dengan baik (terbiasa dengan rumus dasar)
4. Memiliki ketelitian yang tinggi, detail, dan mampu bekerja dengan data volume besar.
5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan asertif untuk kebutuhan follow-up kasus.
6. Mampu bekerja di bawah supervisi departemen Finance & Accounting dengan deadline.
