Admin dan Translator Mandarin

PT SHENGBANG BAHAN BANGUNAN adalah perusahaan yang terus berkembang dan kini membuka kesempatan bagi profesional berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Kami mencari individu yang memiliki semangat tinggi dan kemampuan komunikasi lintas budaya untuk mendukung operasional bisnis yang dinamis di sektor bahan bangunan. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif dan penuh dukungan, tempat Anda dapat mengembangkan karier sambil berkontribusi secara signifikan terhadap kesuksesan proyek-proyek penting perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan :

• Mengelola seluruh dokumen kantor (filing, arsip, surat menyurat, kontrak, invoice, PO, dll)
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan yang diperlukan manajemen,
• Menangani komunikasi internal dan eksternal dalam bahasa Mandarin (telepon, email, Wechat, LINE, dll),
• Menangani komunikasi administratif dengan klien dan mitra bisnis berbahasa Mandarin,
• Bertanggung jawab atas penerjemahan dokumen harian perusahaan, kontrak,email secara timbal balik antara bahasa Mandarin/Inggris dan bahasa Indonesia, serta penerjemahan lisan.
• Melakukan entry data dengan akurat ke dalam sistem komputer menggunakan perangkat lunak standar kantor,
• Mempersiapkan laporan administratif,
• Mengelola jadwal, mengatur rapat dan mengkoordinasikan logistik untuk kegiatan bisnis,
• Mendukung tim manajemen dengan tugas-tugas administratif dan penelitian data yang diperlukan,
• Memastikan semua dokumen dan catatan dikelola sesuai dengan prosedur perusahaan dan persyaratan kepatuhan.

Kualifikasi :

• Mahir berbahasa Mandarin (wajib) dan Indonesia secara lisan maupun tertulis dengan baik.
• Kemampuan berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Mampu menerjemahkan (translation) dan menjadi juru bahasa (interpretation) untuk dokumen bisnis, surat elektronik (surel), serta diskusi rapat secara akurat dan cepat.
• Keterampilan organisasi dan administrasi yang solid, mencakup pengolahan jadwal, pengelolaan dokumen, dan penyusunan laporan dasar.
• Mahir mengoperasikan aplikasi perkantoran umum (Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint) serta platform komunikasi digital.
• Nyaman bekerja di lingkungan multikultural dan mampu berkolaborasi dengan tim lintas sektor bisnis.
• Memiliki ketelitian tinggi, integritas dalam menjaga kerahasiaan informasi, serta pola pikir proaktif dan berorientasi pada pelayanan (service-oriented).
• Berpendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Bahasa, Bisnis, Komunikasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja sebelumnya sebagai Asisten, Penerjemah, atau Staf Pendukung Administrasi merupakan nilai tambah.