Admin dan General Affair

RY Production adalah perusahaan yang bergerak di bidang percetakan dan packaging yang melayani kebutuhan individu, UMKM, hingga perusahaan. Kami terus berkembang dan membutuhkan tim yang rapi, teliti, dan mampu mengelola operasional dengan baik.

Saat ini kami membuka posisi Admin & General Affair yang akan berperan penting dalam mendukung kelancaran administrasi operasional perusahaan, mulai dari gudang, produksi, hingga penjualan offline.

Tanggung Jawab:

A. Administrasi Operasional

• Melakukan input dan pengolahan data operasional (produksi, gudang, dan penjualan)
• Mengelola dokumen seperti surat order, surat jalan, dan nota penjualan
• Memastikan data tercatat dengan akurat dan up-to-date

B. Admin Gudang

• Mencatat keluar masuk barang (bahan baku & barang jadi)
• Membantu kontrol stok dan rekonsiliasi data dengan kondisi fisik
• Berkoordinasi dengan tim gudang terkait ketersediaan barang

C. Admin Produksi

• Membantu pencatatan alur produksi (barang masuk, proses, barang jadi)
• Monitoring barang dalam proses (WIP) secara administratif
• Koordinasi dengan tim produksi terkait progres pekerjaan

D. Admin Sales Offline

• Menginput data penjualan offline
• Membantu pembuatan nota dan rekap penjualan
• Mendukung kebutuhan administrasi tim sales

E. General Affair

• Mengelola kebutuhan operasional kantor (ATK, perlengkapan, dll)
• Membantu pengaturan dan perawatan fasilitas kantor
• Mendukung kebutuhan administratif umum perusahaan

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK
• Pengalaman di bidang administrasi (diutamakan)
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets
• Teliti, rapi, dan terbiasa bekerja dengan data
• Mampu bekerja secara multitasking dan terorganisir
• Komunikatif dan bisa koordinasi dengan banyak tim