Job description for Admin dan Digital Marketing at Yayasan Haqi Learning Center (HAQI SCHOOL)
DESKRIPSI PEKERJAAN
Tujuan Jabatan
Bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi operasional serta pelaksanaan strategi pemasaran digital untuk meningkatkan brand awareness, engagement, dan pencapaian target promosi melalui platform digital, khususnya Meta Ads (Facebook & Instagram Ads).
Tugas dan Tanggung Jawab
A. Admin
1. Mengelola nomor telepon dan WhatsApp resmi sekolah.
2. Menjawab pertanyaan dari calon wali murid, wali murid, dan masyarakat terkait informasi sekolah.
3. Memfollow-up dari calon wali murid terkait informasi sekolah.
4. Menindaklanjuti pesan, telepon, dan permintaan informasi secara cepat, ramah, dan profesional.
5. Menyampaikan informasi, pengumuman, jadwal kegiatan, dan pemberitahuan sekolah kepada wali murid.
6. Mengarahkan pertanyaan atau keluhan kepada bagian terkait apabila diperlukan.
7. Mendata dan merekap calon peserta didik yang menghubungi sekolah.
8. Mengupload kegiatan sekolah dan marketing ke media sosial.
B. Digital Marketing
1. Merencanakan, membuat, dan menjalankan kampanye iklan digital melalui Meta Ads (Facebook Ads dan Instagram Ads).
2. Menentukan target audiens, anggaran iklan, serta tujuan kampanye sesuai kebutuhan perusahaan.
3. Melakukan monitoring, evaluasi, dan optimasi performa iklan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi biaya.
4. Menganalisis data iklan dan menyusun laporan performa kampanye secara berkala.
5. Membuat strategi pemasaran digital untuk meningkatkan jangkauan, interaksi, dan konversi.
6. Berkoordinasi dalam pembuatan konten promosi untuk media sosial dan kebutuhan iklan.
7. Mengelola akun media sosial perusahaan dan memastikan konsistensi branding.
8. Melakukan riset tren digital marketing dan kompetitor untuk pengembangan strategi promosi.
9. Mengelola Facebook Business Manager, Meta Business Suite, dan aset digital perusahaan.
10. Mengoptimalkan penggunaan pixel, tracking, dan tools pendukung pemasaran digital.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal Sarjana sesuai bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman sebagai Admin dan/atau Digital Marketing menjadi nilai tambah.
3. Menguasai **Meta Ads (Facebook Ads dan Instagram Ads)** dari tahap pembuatan hingga optimasi kampanye.
4. Memahami penggunaan **Meta Business Suite** dan **Facebook Business Manager**.
5. Mampu membaca serta menganalisis data performa iklan.
6. Menguasai Microsoft Office atau Google Workspace.
7. Memiliki kemampuan komunikasi, administrasi, dan manajemen waktu yang baik.
8. Kreatif, teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
9. Memahami dasar-dasar content marketing dan media sosial menjadi nilai tambah.
Indikator Kinerja (KPI)
* Ketepatan dan kerapihan administrasi.
* Peningkatan jangkauan dan interaksi media sosial.
* Efektivitas kampanye Meta Ads.
* Peningkatan jumlah leads atau calon pelanggan.
* Pencapaian target promosi sesuai anggaran yang ditetapkan.
* Ketepatan waktu penyusunan laporan dan administrasi.
Keahlian Utama yang Wajib Dimiliki:
✅ Meta Ads (Facebook Ads & Instagram Ads)
✅ Facebook Business Manager / Meta Business Suite
✅ Analisis dan Optimasi Iklan Digital
✅ Administrasi dan Pengolahan Data
✅ Microsoft Office / Google Workspace
