Job description for Admin Customer Service/Admin Direksi at PT Kenkei Jonhanami Takara
Admin Direktur / Admin CS
Kualifikasi:
- Wanita
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 5 tahun sebagai Admin, Personal Assistant, Secretary, Customer Service, atau posisi sejenis.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan komunikatif.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Teliti, cekatan, responsif, disiplin, dan bertanggung jawab.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan/direktur.
- Menguasai Microsoft Office / Google Workspace, terutama Word, Excel, dan Outlook/Gmail.
- Fasih berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Bersedia bekerja dengan tugas yang dinamis dan beragam.
- Dapat bekerja dibawah tekanan.
Tanggung Jawab:
- Membantu direktur dalam kegiatan administrasi dan pekerjaan sehari-hari.
- Mengatur jadwal, meeting, appointment, perjalanan, dan agenda direktur.
- Membuat, mengarsipkan, dan mengelola dokumen serta laporan sederhana.
- Membantu komunikasi antara direktur dengan customer, supplier, karyawan, dan pihak eksternal.
- Menangani WhatsApp, telepon, email, dan customer inquiry.
- Melakukan follow-up kepada customer/supplier sesuai kebutuhan.
- Membantu membuat quotation, surat, memo, dan dokumen administrasi lainnya.
- Membantu koordinasi pekerjaan antarbagian.
- Membantu kebutuhan operasional kantor dan pekerjaan administratif lainnya.
- Bersedia mengerjakan berbagai tugas tambahan/serabutan yang masih berkaitan dengan kebutuhan direktur dan perusahaan.
- Menjadi support utama direktur dalam pekerjaan administratif maupun operasional sehari-hari.
Work Location
📍 PIK 2 – Work From Office (WFO)
