Job description for Admin Coordinator at Wahana Makmur Sejati
Tugas & Tanggung Jawab
1. Melakukan monitoring dan review atas proses Account Receivable (AR), Dealer Sales dan Workshop.
2. Melakukan review terhadap proses pengurusan STNK dan BPKB.
3. Memastikan operasional dan administrasi cabang berjalan sesuai prosedur.
4. Melaksanakan Stock Opname STNK, BPKB, serta kas secara berkala.
5. Melakukan monitoring pencapaian transaksi cashless harian.
6. Melaksanakan review mingguan bersama Kepala Cabang, Kepala Bengkel, dan Sales Supervisor terkait operasional cabang.
7. Monitoring pelaksanaan serta pembuatan Berita Acara Pemeriksaan (BAP) hasil Stock Opname unit dan aksesori.
8. Membuat laporan hasil monitoring dan memberikan rekomendasi perbaikan terhadap temuan yang ada.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3 Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi atau operasional cabang (pengalaman di industri otomotif menjadi nilai tambah).
3. Memahami administrasi keuangan, piutang (AR), pengelolaan kas, dan administrasi lainnya.
4. Teliti, disiplin, berintegritas tinggi, dan mampu bekerja sesuai target.
