Job description for Admin Commercial at PT Redkendi Andalan Mitra
Tugas & Tanggung Jawab Utama :
1. Administrasi Invoice
- Menyusun, memverifikasi, dan mendistribusikan dokumen invoice kepada klien.
2. Pengelolaan Invoice
- Menerima dan mencatat Invoice.
- Membuat rekap tagihan dan mendukung proses penerbitan invoice.
- Berkoordinasi dengan tim Finance & Operasional untuk follow-up status pembayaran klien.
3. Koordinasi Internal & Eksternal
- Menjadi penghubung antara tim sales dan operasional dalam hal update kebutuhan klien, Order, atau perubahan pesanan.
- Menjalin komunikasi dengan pihak Mitra Catering dan Customer terkait Invoice, dan dokumen pendukung lainnya
4. Pelaporan & Dokumentasi
- Membuat laporan mingguan dan bulanan terkait kegiatan administrasi commercial.
- Menjaga kerapihan dan keteraturan dokumen baik fisik maupun digital.
Kualifikasi Jabatan :
1. Pendidikan SMK/SMA administrasi perkantoran, manajemen, akuntansi ataupun jurusan lainnya yang relevan.
2. Minimal 1 tahun pengalaman di bidang administrasi penjualan, marketing support, atau customer commercial (diutamakan yang memiliki pengalaman di industri F&B, e-commerce, atau layanan B2B). fresh graduate dengan pengalaman magang dipersilahkan.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word) dan tools Google Workspace.
4. Teliti, sistematis, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu ketat.
5. Memahami proses administrasi komersial seperti quotation, purchase order, dan penagihan (invoicing).
6. Memiliki pemahaman dasar tentang PPN, e-Faktur, dan proses verifikasi pembayaran pelanggan menjadi nilai tambah.
