Job description for Admin Cabang at PT Bhinneka Sangkuriang Transport ( Bhisa.id )
Tanggung Jawab :
- Mengelola administrasi dan pencatatan transaksi keuangan operasional.
- Melakukan input, pengecekan, dan update data transaksi secara rutin dan akurat.
- Melakukan rekonsiliasi data transaksi dengan laporan sistem, kas, bank, atau dokumen pendukung.
- Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian bukti transaksi, invoice, kwitansi, dan dokumen keuangan lainnya.
- Menyiapkan laporan administrasi keuangan secara berkala.
- Melakukan monitoring pembayaran dan penerimaan transaksi sesuai kebutuhan operasional.
- Berkoordinasi dengan tim Operasional terkait data atau selisih transaksi.
- Menindaklanjuti ketidaksesuaian data dan memastikan penyelesaiannya terdokumentasi.
- Menjaga kerapihan, kelengkapan, dan kerahasiaan dokumen keuangan.
Kualifikasi :
- Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Administrasi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Finance/Finance Staff minimal 1 tahun.
- Memahami dasar-dasar administrasi dan pencatatan keuangan.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets, Pivot Table untuk pengolahan data.
- Teliti, rapi, dan memiliki perhatian terhadap detail.
- Mampu melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Bertanggung jawab serta menjaga integritas dalam pengelolaan data dan dokumen keuangan.
