Job description for Admin Cabang Jakarta at PT Syntera Lampro Energi
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Admin Cabang, Anda akan berperan dalam mendukung kelancaran kegiatan administrasi dan operasional cabang. Posisi ini bertanggung jawab memastikan proses pesanan, dokumen, pencatatan stok, serta koordinasi antara tim Sales, Operasional, Gudang, dan Keuangan berjalan dengan baik.
Kami mencari kandidat yang teliti, komunikatif, mampu bekerja secara terstruktur, dan terbiasa menangani pekerjaan administrasi dengan cepat dan akurat.
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumen administrasi penjualan dan pengiriman.
- Melakukan filing dan pengarsipan dokumen cabang secara rapi dan terstruktur.
- Mendukung kebutuhan administrasi tim Sales dan Operasional Cabang.
- Berkoordinasi dengan tim Kantor Pusat untuk memastikan proses order hingga pembayaran berjalan lancar.
- Melakukan pengecekan dan pencatatan stok barang secara rutin.
- Melakukan stock opname bersama tim Gudang dan memastikan data stok sesuai dengan kondisi aktual.
- Memantau ketersediaan stok untuk mendukung kebutuhan operasional dan pengiriman.
- Membantu melakukan monitoring surat jalan, pengiriman, serta dokumen pendukung lainnya.
- Membuat laporan administrasi dan operasional cabang secara berkala.
- Memastikan seluruh dokumen dan data cabang tersimpan dengan lengkap, akurat, dan mudah ditelusuri.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, Diploma atau S1 menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin, Sales Admin, atau Admin Operasional menjadi nilai tambah.
- Fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Office.
- Teliti dalam menginput dan memeriksa data.
- Mampu melakukan filing dan pengarsipan dokumen dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja dengan target dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Bertanggung jawab, disiplin, jujur, dan memiliki inisiatif kerja.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Bersedia mengikuti prosedur dan sistem kerja perusahaan.
- Penempatan di Jakarta
