Job description for Admin Billing at TX Print
Jobdesk
- Membuat dan mengelola invoice sesuai dengan transaksi pelanggan.
- Memastikan data pembayaran tunai, debit, transfer, QRIS, maupun pembayaran tempo tercatat dengan benar.
- Melakukan pengecekan dan pencatatan transaksi harian.
- Memantau jatuh tempo pembayaran pelanggan dan melakukan follow up jika diperlukan.
- Melakukan rekonsiliasi antara invoice, pembayaran, dan data penjualan.
- Mengarsipkan dokumen invoice, bukti pembayaran, dan dokumen administrasi secara rapi.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Produksi, dan Keuangan terkait status pembayaran pelanggan.
- Menyusun laporan transaksi dan piutang secara berkala.
Kualifikasi
- Pria/Wanita, usia maksimal 30 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 Akuntansi, Administrasi, atau Manajemen menjadi nilai tambah).
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Finance, Admin Invoice, Admin Billing, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
- Teliti, jujur, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memahami proses pembuatan invoice serta pencatatan pembayaran.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan berbagai divisi.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Bertanggung jawab serta mampu bekerja sesuai target dan deadline.
